Cómo la Oficina Ejecutiva de Educación de Massachusetts usa Snowflake para ahorrar 1,5 millones de dólares al año
La Oficina Ejecutiva de Educación de Massachusetts atiende a millones de estudiantes en todo el estado, gestionando un entorno de datos complejo que abarca cientos de servidores y aplicaciones. Al migrar su infraestructura analítica a Snowflake AI Data Cloud junto con AWS, la agencia redujo los costes tecnológicos anuales en 1,5 millones de dólares y aceleró el procesamiento de datos un 30%. Los responsables de políticas ahora reciben información bajo demanda que orienta decisiones sobre becas, financiación y resultados educativos en todo el estado.
Impacto
$1.5 million
Ahorro anual de costes por migración desde Oracle
30%
Mejora en velocidad de procesamiento y analítica de datos
94%
Reducción del parque de servidores
93%
Mejora en velocidad del análisis de percentiles de crecimiento estudiantil
132
Aplicaciones migradas a la nube
44,000
Compilaciones e implementaciones de aplicaciones automatizadas
Desafío
El entorno local de la EOE con 789 servidores y más de 100 aplicaciones generaba cuellos de botella analíticos persistentes, costosas licencias de Oracle y flujos de trabajo manuales que ralentizaban la toma de decisiones políticas. El vencimiento del contrato del centro de datos y los costes de infraestructura insostenibles hicieron necesaria una modernización completa de la plataforma.
Solución
La agencia migró sus cargas de trabajo analíticas a Snowflake AI Data Cloud, usando AWS para infraestructura en la nube, Snowflake Notebooks para los flujos de analistas, Snowpark Container Services para ejecutar análisis en RStudio a escala, y Microsoft Power BI para paneles ejecutivos—reemplazando 789 servidores locales por una plataforma cloud gestionada y basada en consumo.
Herramientas y tecnologías
AWSLo que dicen los líderes
“Al migrar de Oracle y SQL Server a Snowflake, estamos haciendo los datos más accesibles para los responsables de políticas, al tiempo que optimizamos procesos, actualizamos nuestra infraestructura y aplicaciones, y ahorramos dinero y energía fundamentales.”
“Era muy fácil empezar. Antes, nos llevaba seis meses construir un servidor para una base de datos. Pero con Snowflake, podíamos iniciar sesión, hacer clic y ya estaba funcionando. Esto redujo el plazo de meses a minutos, lo que fue impresionante. No necesitábamos un DBA, ingeniero de red, administrador de servidor ni personal de LAN de Windows con Snowflake.”
“Preparar un informe no tiene por qué ser un proceso engorroso que lleve dos semanas. Puedes ejecutar un notebook, validarlo y tenerlo listo en pocas horas con Snowflake.”
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Historia completa
La Oficina Ejecutiva de Educación (EOE) de Massachusetts se sitúa en el centro de uno de los sistemas educativos con mejor desempeño de Estados Unidos, consistentemente clasificado en primer lugar en evaluaciones nacionales. Con millones de estudiantes, educadores y responsables de políticas que dependen de datos precisos y oportunos, la infraestructura analítica de la agencia tiene un alto nivel de exigencia—y la presión para modernizarla era creciente.
Durante años, la EOE operó un extenso entorno local con 789 servidores, 36 versiones de sistemas operativos y más de 100 aplicaciones. El sistema acumuló deuda técnica, generaba cuellos de botella analíticos y consumió energía y presupuesto que podría destinarse a los estudiantes. Las costosas licencias de Oracle, el hardware obsoleto y los flujos de trabajo manuales agravaban el problema, y el vencimiento del contrato del centro de datos hacía insostenible el statu quo.
La agencia se asoció con Snowflake y AWS en el marco de una iniciativa de modernización integral. Un enfoque colaborativo con un Arquitecto de Soluciones de Snowflake dedicado permitió al equipo experimentar sin grandes compromisos iniciales—empezando con la prueba gratuita y avanzando de forma iterativa. Los precios basados en consumo de Snowflake y su interfaz accesible permitieron desplegar nuevas bases de datos en minutos en lugar de meses. La agencia migró 132 aplicaciones a la nube, automatizó 44.000 compilaciones e implementaciones de aplicaciones, y redujo su parque de servidores un 94%. Los analistas ahora trabajan directamente en Snowflake Notebooks con SQL y Python, ejecutan flujos analíticos de RStudio a través de Snowpark Container Services y publican resultados en paneles de Microsoft Power BI accesibles para comisionados, juntas escolares y ciudadanos.
La transformación más destacada es la velocidad. Calcular los percentiles de crecimiento estudiantil—una métrica clave para evaluar el dominio de los estándares por nivel—requería más de cinco horas en un equipo de escritorio local. Ejecutar el mismo cálculo más seis años de objetivos de progreso en RStudio a través de Snowpark Container Services ahora toma minutos, una reducción del 93% en tiempo de cómputo. En toda la agencia, el análisis de datos mejoró un 30%, mientras que la migración desde Oracle reportó 1,5 millones de dólares en ahorros anuales.
Con los paneles actualizados automáticamente y los flujos de trabajo de informes reducidos de dos semanas a pocas horas, los analistas de la EOE han pasado de manipular datos a analizar políticas. Los responsables de políticas acceden ahora a métricas en tiempo real sobre matrícula, asistencia, tasas de graduación y gasto educativo bajo demanda—lo que permite decisiones más rápidas y basadas en evidencia sobre educación temprana, financiación universitaria e inversiones en trayectorias profesionales en todo Massachusetts.